”Logolla varustettuja väliaikaisia tatuointeja” etsivät lähtevät lähes aina samasta oletuksesta: he lähettävät yrityksen logotiedoston ja saavat vastineeksi juuri kyseisellä logolla painettuja väliaikaisia tatuointeja, jotka ovat valmiita tapahtuman osallistujille. InkLabsilla tilanne on toinen: nykyiseen valikoimaan ei kuulu logon tai oman mallin painatuspalvelua, eikä täysin räätälöity tilaaminen ole tällä hetkellä mahdollista. Jäljelle jää kuitenkin ratkaisu, joka toimii hyvin monissa yritystapahtumissa: valitset valikoimasta yhden tai kaksi valmista mallia, kaikki käyttävät niitä samankokoisina ja samassa kohdassa, ja lopputuloksena on yhtenäinen visuaalinen ilme, josta käy selvästi ilmi, että valokuvassa olevat ihmiset kuuluvat samaan tiimiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan tarkasti, mitä voit tilata tänään, miten valitset sopivan mallin tiimipäivään, tuotelanseeraukseen tai sisäiseen kilpailuun ja miten ajoitat tatuointien kiinnittämisen tapahtuman ohjelmaan niin, että väri näyttää hyvältä virallisissa kuvissa ja kestää useita päiviä.
- InkLabs ei paina lähettämääsi logoa; käytännössä räätälöinti tarkoittaa olemassa olevan mallin, koon ja sijoittelun valitsemista koko ryhmälle.
- Yksi malli (tai korkeintaan kaksi), joka kiinnitetään samalla tavalla kaikille osallistujille, luo paljon selkeämmän vaikutelman tiimistä kuin se, että jokainen valitsee eri mallin.
- Tatuoinnin lopullinen väri muodostuu vasta 24–36 tunnin kuluttua kiinnittämisestä, joten tatuointi kannattaa kiinnittää päivää ennen tapahtumaa, jos ohjelmassa on virallinen kuvaus.
- Huolellisella hoidolla väliaikainen tatuointi voi näyttää hyvältä jopa noin 15 päivää, mikä riittää useimpiin yritysten konferensseihin tai retriitteihin.
Miksi niin monet tapahtumajärjestäjät etsivät ”logolla varustettuja väliaikaisia tatuointeja”
Hakutermi esiintyy usein tuotelanseerauksia, tiimipäiviä, yrityksen sisäisiä urheilukilpailuja tai festivaalien ja messujen osastoja järjestävien keskuudessa, sillä väliaikaiset tatuoinnit vaikuttavat nopealta ja näkyvältä tavalta osoittaa ryhmään kuulumista, ja ne maksavat paljon vähemmän kuin jokaiselle osallistujalle teetetty asu. Ajatus on järkevä: tapahtuman kuvat näyttävät hyvältä, ja ihmiset kantavat tiimin tunnusta ihollaan, eivät vain kulkuluvassa. Ongelma syntyy, kun haun taustalla oleva oletus — että yrityksen lähettämästä logosta voi suoraan tehdä tilauksesta painetun tatuoinnin — ei vastaakaan sitä, mitä InkLabs tällä hetkellä tarjoaa. Järjestäjä saa tämän selville vasta tilausta tehdessään, jolloin tapahtuma on jo niin lähellä, ettei vaihtoehtoa enää ehdi löytää. Siksi seuraavassa osiossa selvennetään suoraan, mitä räätälöinti käytännössä tarkoittaa, ennen kuin siirrytään mallin valintaan.
Mitä ”räätälöinti” InkLabsilla oikeastaan tarkoittaa
Lyhyt vastaus on yksinkertainen: et voi ladata yrityksen logoa tai omaa piirrosta, eikä InkLabs paina tekstiä tai nimiä tilauksesta yksittäiselle asiakkaalle. Käytännössä voit järjestäjänä vaikuttaa valintaan yhdistämällä kolme asiaa: valikoimasta valitun mallin, sen koon ja kohdan, johon se kiinnitetään. Ennen kaikkea tärkeää on se, että useampi henkilö käyttää täsmälleen samaa yhdistelmää samana päivänä. Ryhmälle tämä viimeinen seikka on kaikkein tärkein: kymmenen kollegaa, joilla on sama tatuointimalli samankokoisena samassa kyynärvarressa, näyttää siltä, että kyseessä on yhtenäinen ryhmän päätös eikä kymmenen satunnaista henkilökohtaista valintaa. Lisätietoja InkLabsin räätälöinnin todellisista rajoista ja vaihtoehdoista niille, jotka etsivät nimenomaan ainutlaatuista mallia, saat aihetta käsittelevästä oppaasta, jossa vaihtoehdot käydään läpi vaihe vaiheelta.
Miten valita sopiva malli yritystapahtumaan tai tiimipäivään
Kun tiedät, mitä voit tilata, käytännön valinta tiivistyy kolmeen päätökseen: kuinka monta eri mallia käytät, millainen malli sopii tapahtuman teemaan ja minkä koon ja sijoittelun valitset koko ryhmälle. Yksinkertaisin sääntö on rajata valikoima yhteen tai korkeintaan kahteen malliin koko ryhmälle sen sijaan, että jokainen osallistuja saisi valita erikseen mieleisensä mallin. Yksinkertainen symboli — kompassi, geometrinen muoto tai tapahtuman teemaan suoraan liittyvä aihe — välittää ajatuksen tiimistä selkeämmin kuin hyvin yksityiskohtainen malli, jonka yksityiskohdat hukkuvat, kun sitä katsotaan nopeasti ryhmäkuvassa tai kauempaa. Koko ja kiinnityskohta ovat yhtä tärkeitä kuin itse malli: jos puolet tiimistä valitsee pienen mallin ranteeseen ja toinen puoli suuren mallin kyynärvarteen, yhtenäisen visuaalisen ilmeen tuntu katoaa, vaikka kaikki olisivat valinneet saman kuvion.
Tiimipäiviin ja yritysretriitteihin
Ulkona järjestettävään tiimiaktiviteettiin tai usean päivän yritysretriittiin sopii hyvin minimalistinen malli, jonka tunnistaa helposti kauempaakin, kuten kompassimalli. Se viestii yhteisestä suunnasta ja tavoitteesta, jotka ovat tällaisissa tapahtumissa yleisiä teemoja, ja erottuu selvästi nopeasti otetuissa ryhmäkuvissa, joissa ei ole järjestettyä kuvaustilannetta.
Tuotelanseerauksiin ja messuosastoille
Kun tatuoinnit liittyvät tuotelanseeraukseen tai messuosastoon, jatkuvuutta tai yhtenäisyyttä symboloiva malli, kuten äärettömyysmerkki, sopii visuaalisesti lanseerauksen viestiin kilpailematta osastolla jo olevien brändielementtien kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi bannerit, roll-upit ja painetut materiaalit.
Urheilujoukkueille ja sisäisiin kilpailuihin
Yrityksen sisäiseen urheilukilpailuun tai yrityksen urheilupäivään sopii voittoon tai saavutuksiin liittyvä kuva-aiheinen malli, kuten Triumfi. Se viestii suoraan tapahtuman teemasta ja toimii hyvin näkyvälle paikalle, käsivarteen tai pohkeeseen kiinnitettynä, etenkin kun tapahtumaan kuuluu myös liikuntaa.
Tatuoinnin kiinnittämisen aikataulu ennen tapahtumaa
Itse kiinnittäminen käy nopeasti: ihoa kuoritaan noin 30 sekuntia, tatuointi asetetaan paikalleen ja sitten sitä kostutetaan vedellä joko suoraan tai kostealla sienellä noin minuutin ajan. Odota, kunnes taustapaperi on kastunut kokonaan ja irtoaa helposti, ja poista se hitaasti. Yhdeltä osallistujalta tähän kuluu muutama minuutti, mutta suuren ryhmän kohdalla aika kasvaa. Siksi kiinnittäminen kannattaa aikatauluttaa hyvissä ajoin eikä jättää juuri ennen saliin tai lavalle menoa. Vaiheittaisessa kiinnittämisoppaassa käydään läpi koko prosessi, myös harvinaisemmat tilanteet.
Yksi yksityiskohta on erityisen tärkeä, jos tapahtumaan kuuluu virallinen kuvaus: tatuoinnin väri ei ole heti kiinnittämisen jälkeen lopullinen. Ensimmäisten 24–36 tunnin aikana tatuointimuste reagoi ihon keratiinin kanssa ja tummuu vähitellen vaaleammasta, sinertävästä alkusävystä. Jos viralliset kuvat otetaan jo tapahtumapäivänä, tatuoinnin kiinnittäminen edellisenä päivänä, jos aikataulu sen sallii, antaa värille aikaa saavuttaa lopullisen sävynsä ennen kuvausta.
Kuinka kauan tatuointi kestää usean päivän tapahtuman ajan
Useita päiviä kestävissä konferensseissa, retriiteissä tai festivaaleilla olennainen käytännön kysymys ei ole vain se, miltä tatuointi näyttää ensimmäisenä päivänä, vaan myös se, kuinka kauan se pysyy näkyvänä. Oikein hoidettuna väliaikainen tatuointi voi näyttää hyvältä jopa noin 15 päivää; huolimattomasti hoidettu tatuointi haalistuu paljon nopeammin, joskus vain muutamassa päivässä. Kestoon vaikuttaa eniten toistuva hankaus — kättely, paksut hihat, urheiluvälineet tai repun hihnat. Siksi jatkuvalle hankaukselle altistuvat kohdat, kuten kämmenet tai sormet, menettävät väriä nopeammin kuin suhteellisen suojassa olevat alueet, kuten kyynärvarsi, kyljet, lapaluu tai nilkka. Kuuma vesi ja rasvaiset voiteet nopeuttavat myös haalistumista, joten erittäin kuumia suihkuja kannattaa välttää etenkin ensimmäisten 24–36 tunnin aikana kiinnittämisestä. Kolmen tai neljän päivän tapahtumassa sellaisen kohdan valitseminen, jossa hankaus on vähäistä, ratkaisee sen, näyttääkö tatuointi yhä selkeältä viimeisenä päivänä vai onko se lähes kadonnut tapahtuman loppuun mennessä. Kattavassa hoito-oppaassa käsitellään kutakin näistä tekijöistä yksityiskohtaisesti ja annetaan konkreettiset ohjeet tatuoinnin keston pidentämiseen.
Näin järjestät ryhmätilauksen
Käytännössä liikkeelle lähdetään osallistujien määrästä ja kullekin sopivasta koosta — pieni, keskikokoinen tai koko vartalon kokoinen — ottaen huomioon, mihin kohtaan kukin tatuoinnin kiinnittää. Koko-oppaassa selitetään kolmen vaihtoehdon erot ja autetaan valitsemaan sopiva koko kyynärvarteen tai pohkeeseen, joka näkyy ryhmäkuvassa. Yhtenäisen ilmeen saavutat helpoimmin tilaamalla saman mallin tai korkeintaan samat kaksi mallia koko ryhmälle sen sijaan, että tilaisit joukon yksittäin valittuja erilaisia malleja. Ennen kuin vahvistat valinnan koko tiimille, tarkista kunkin mallin omalta tuotesivulta sen tarkka koko ja mallikohtaiset kiinnitysohjeet, sillä yksityiskohdat vaihtelevat hieman mallista toiseen.
Jos kyseessä onkin juhla tai ystävien yhteinen retki eikä yritystapahtuma, yleinen juhlia ja tapahtumia käsittelevä opas on sopivampi lähtökohta kuin tämä erityisesti tiimeille ja yritystapahtumien järjestäjille suunnattu artikkeli.
Huolella valittu malli, kaikille sama koko ja tatuointien kiinnittäminen päivää tai kahta ennen tapahtumaa tekevät eron yhteiseltä päätökseltä näyttävien tatuointien ja viime hetkellä hätäisesti valituilta vaikuttavien tatuointien välillä. Selaa valikoiman malleja, valitse tapahtuman teemaan sopiva malli tai kaksi ja tarkista niiden koot ennen koko ryhmän tilausta.
